Excel dosyasını okumak, gerçekten okumak
AIA .xlsx, .xls ve .csv dosyalarını okur, içeriğini analiz eder ve gerektiğinde hücre düzeyinde düzenler. Dosyayı açıp ekrana bakmana, sütun harflerini saymana gerek kalmaz.
Gerçek hayattaki tablolar tertemiz değildir. Raporun üstünde firma başlığı, logo, tarih satırı ya da birkaç boş satır olur. AIA tablonun gerçekten nerede başladığını kendisi bulur; bu süslemeler yüzünden sütunlar kaymaz.
Çok adımlı dönüşümler ve tablo birleştirme
Bir isteğin içinde birden çok adım olabilir: önce süz, sonra grupla, sonra hesapla. AIA bu adımları sırayla uygular ve her adımda ne yaptığını görürsün. İki ayrı tabloyu ortak bir alan üzerinden birleştirmek de aynı şekilde tek cümlelik bir iştir.
Sonucu Excel'de bırakabilir, CSV ya da JSON olarak dışa aktarabilirsin. Başka bir sisteme veri besleyecekseniz bu, arada elle biçim düzeltmeyi ortadan kaldırır.
Günlük işte nereye oturuyor
En sık kullanıldığı yer, sürekli aynı biçimde gelen tablolardır: hakediş, metraj, teklif ve satış dosyaları. Bu dosyalar her ay yenilenir ve her ay aynı işlemler tekrar edilir.
İki dönemi kıyaslamak, bir dosyadan özet çıkarmak, kalemleri kategoriye göre toplamak — hepsi tarif edilebilir işlerdir. Tarif edilebilen iş tekrar edilebilir; ikinci ay aynı cümleyi kurman yeter.
- Hakediş ve metraj dosyalarından kalem bazlı özet.
- İki dönemin farkını gösteren kıyas tablosu.
- Teklif tablosunu süzüp müşteriye gidecek biçime getirme.
- Satış verisini gruplayıp CSV olarak dışa aktarma.
Orijinal dosyan yerinde kalır
Sonuç yeni bir dosyaya yazılabilir; kaynak dosyanın üzerine yazılmaz. Böylece bir denemenin yanlış gitmesi elindeki tek nüshayı bozmaz.
Asıl kazanç şudur: formülün doğru yazılıp yazılmadığını düşünmek yerine ne istediğini söylersin. VLOOKUP'ın hangi sütunu saydığını hatırlamak artık senin işin değil.