Uzun belgeden veri çıkarmak
AIA PDF'ten sayfa sayfa metin ve veri çıkarır. Uzun şartnameleri ve raporları özetler, içinden tablo ve sayısal veri toplar. "Bu belgede X'ten bahsediliyor mu, nerede?" sorusu artık cevaplanabilir bir sorudur.
Sayfa sayfa çalışması işin doğruluğu için önemlidir: hangi bilginin hangi sayfadan geldiği belli olur, cevabı belgenin kendisine geri götürebilirsin.
Sohbete sürükle-bırak
Bir PDF'i sohbet penceresine sürükleyip bırakabilir ve doğrudan sorabilirsin. Önce bir yere kopyalamak, klasör yolu tarif etmek ya da metni elle çıkarmak gerekmez.
Aynı okuma yeteneği yalnız PDF ile sınırlı değildir: PowerPoint (.pptx), HTML, EPUB ve RTF dosyaları da aynı şekilde okunur. Eline hangi biçimde geldiğinden bağımsız olarak belgeyle konuşursun.
Yeni PDF üretmek ve dönüştürmek
AIA yeni PDF de üretir. Türkçe karakterler doğru basılır — bu, PDF üreten pek çok araçta sessizce bozulan bir ayrıntıdır ve raporun müşteriye gitmeden fark edilmesi gereken bir kusurdur.
PDF ile docx arasında dönüşüm yapılır. Gelen bir PDF'i düzenlenebilir hale getirmek ya da hazırladığın belgeyi PDF olarak kilitleyip göndermek aynı akış içinde olur.
Nerede işe yarıyor
En belirgin iki kullanım: 40 sayfalık bir şartnameden kritik maddeleri çıkarmak ve fatura, rapor gibi belgeleri tabloya dönüştürmek. İkisi de klasik olarak "birinin oturup okuması" gereken işlerdir.
Sonuç şudur: PDF artık okunamayan bir format değil, sorgulanabilir bir kaynaktır. Arşivindeki belgeler, açmadan cevap verebilen belgelere dönüşür.
- Şartnameden ceza, süre ve teslim maddelerini çıkarma.
- Fatura ve rapor PDF'lerini tabloya çevirme.
- Uzun raporun sayfa referanslı özeti.
- Hazır belgeyi PDF olarak üretip gönderme.
Kimin işine yarar
En doğrudan faydayı, günü başkasının yazdığı belgeleri okuyarak geçenler görür. Teklif hazırlayan biri için 40 sayfalık şartnamedeki ceza ve süre maddelerini çıkarmak, işin en çok zaman yiyen ama en az yaratıcılık isteyen kısmıdır. Sözleşme inceleyen biri için de durum aynıdır: aranan madde belgenin içindedir, mesele onu bulmaktır.
İkinci grup, belgeyi veriye çevirmesi gereken kişilerdir. Eline PDF olarak gelen fatura ve raporları tabloya döken biri, aynı sayıları ikinci kez elle yazmaktan kurtulur. Üçüncü grup ise belge üretenlerdir; hazırladığı metni PDF olarak kilitleyip gönderirken Türkçe karakterlerin doğru bastığını ayrıca kontrol etmesi gerekmez.