Protokole kadans ver, gerisini ajan koşsun
Zamanlı takip, protokollerin üzerine kurulur. Önce işin nasıl yapıldığını bir kez yazarsın — nereye bakılacak, neye dikkat edilecek, hangi sonuç önemli. Sonra o protokole bir kadans verirsin: her N dakikada bir ya da her gün belirli bir saatte.
Bundan sonra ajan reçeteyi kendiliğinden koşar. Kaynağı tarar, yeni öğeleri çıkarır ve bulduğunu Telegram'a, e-postana ya da her ikisine birden bildirir. Uygulamayı açık tutmak ya da hatırlamak gerekmez.
Yalnızca yeni olan bildirilir
Otomatik takibin en can sıkıcı yanı, aynı ilanın her sabah tekrar gelmesidir; birkaç gün sonra bildirimlere bakmayı bırakırsın. Ajan daha önce gördüklerini hatırlar ve yalnızca gerçekten yeni olanı yollar.
Bu yüzden gelen her bildirim bir anlam taşır. Bildirim gelmediği gün de bilgidir: yeni bir şey çıkmamıştır.
Kontrol sende: çalıştır, duraklat, durumu gör
Beklemek istemediğinde "şimdi çalıştır" diyebilirsin. Bir dönem ilgilenmeyeceksen takibi duraklatır, sonra kaldığı yerden sürdürürsün.
Her takibin son koşu zamanı ve ardışık hata sayısı görünür. Üst üste üç hata olursa takip kendiliğinden duraklatılır — bozuk bir kaynağı sessizce taramaya devam edip sana yanlış bir "yeni bir şey yok" izlenimi vermez.
Nerelerde işe yarar?
Takip edilecek şey bir sayfada ya da bir listede duruyorsa, o iş takip ajanına verilebilir. Yöntem hep aynıdır: bir kez protokolü yaz, bir kadans seç, bildirim kanalını belirle.
- İhale ve duyuru sayfalarında yeni ilanlar.
- Mevzuat ve tebliğ sayfalarında değişiklikler.
- Fiyat ya da stok sayfalarında hareket.
- Rakip ve sektör duyuruları.
Somut bir örnek: sabahki ilan taraması
İhaleye giren bir firmada teklif hazırlayan birini düşün. Her sabah üç kurumun ilan sayfasını açıp yeni bir şey çıkmış mı diye bakıyor; çoğu gün cevap hayır, ama bakmayı da bırakamıyor çünkü kaçırılan tek ilan bir işi kaybettirebiliyor. Bu kişi işi bir kez yazar: nereye bakılacak, hangi ilan ilgilendiriyor, ne bulunursa haber verilecek.
Sonra o protokole bir kadans verir — örneğin her sabah 08:30 — ve bildirimi Telegram'a yönlendirir. Ertesi sabah masaya oturmadan önce ya elinde yeni ilanlar vardır ya da hiçbir şey gelmemiştir; ikisi de bilgidir. Sayfaları tek tek açma işi listeden düşer, geriye asıl karar kalır: gelen ilana bakıp teklif verilecek mi.