Kök dizini göster, projeleri AIA çıkarsın
Tarama iki aşamalıdır. Önce mekanik bir geçiş yapılır: klasör ağacı, dosya sayıları, uzantılar. Ardından yapay zekâ bu ham tabloya bakıp hangi klasörlerin gerçekten bir proje olduğunu, hangilerinin sadece ara klasör olduğunu çıkarır.
Gerçek hayatta bir iş nadiren tek klasörde durur: çizimler bir yerde, yazışmalar başka yerde, hesaplar bambaşka bir sürücüdedir. Birden çok klasöre yayılmış bu parçalar tek proje altında gruplanır, böylece asistan hepsini aynı işin parçası olarak görür.
İlk tarama tam yapılır; sonrakiler yalnız değişeni işler. Bu yüzden yüz binlerce dosyalık bir paylaşımı yeniden taratmak, ilk gündeki maliyeti tekrar ödemek anlamına gelmez. Değişmemiş klasörler yeniden okunmadığı için günlük kullanımda tarama sessizce arka planda yürür.
İlk kurulum ve tarama ayarları
AIA'yı ilk açtığında bir kurulum sihirbazı bu adımı yürütür: dizini seçersin, tarama başlar, fazlar canlı ilerleme çubuğuyla görünür. Ne olduğunu tahmin etmek zorunda kalmazsın; hangi aşamada olduğunu ekranda okursun.
Ayarlardan taranacak dosya uzantılarını sınırlayabilirsin. Ağ paylaşımlarında bu ayar belirgin fark yaratır: ilgilenmediğin dosya türlerini kapsam dışı bırakınca tarama gözle görülür şekilde kısalır. Ayar sonradan da değiştirilebilir; kapsamı daraltmak ya da genişletmek için kurulumu baştan yapman gerekmez.
Proje detay sayfası: tek ekranda bütün proje
Her projenin bir detay sayfası vardır ve o projeye dair her şey orada toplanır. Dosya gezgini, takvim ve not defteri arasında gidip gelmek yerine tek ekrana bakarsın.
Sayfa, projenin ne tür bir iş olduğunu ve içeriğinin dağılımını da gösterir; böylece uzun süredir dokunmadığın bir projeye döndüğünde nereden devam edeceğini hatırlaman kolaylaşır. Sayılar da fikir verir: birkaç dosyalık bir revizyon işiyle yıllara yayılmış bir arşiv aynı listede birbirine karışmaz.
- Proje türü, klasör ve dosya sayıları, dil dağılımı.
- Açık işler ve planlanan işler.
- Kişi atamaları — bu projede kim neyi bekliyor.
- O projeyle ilgili sohbetler ve proje hafızası.
Projeleri sohbetten yönetmek
Proje eklemek için ayrı bir yönetim ekranına geçmen gerekmez. "Şu klasörü proje yap" ya da "tarama köküne şunu ekle" dersin, işlem yapılır ve sonuç sana bildirilir. Yeni bir kök eklendiğinde tarama başlar ve çıkan projeler listeye eklenir.
Asıl kazanç şudur: asistan dosyalarını projeler olarak tanıdığı için hangi projeden bahsettiğini her seferinde açıklamana gerek kalmaz. "Bu projenin şartnamesini özetle" dediğinde nereye bakacağını bilir.