Her projenin kendi hafıza notu
Her proje, düzenlenebilir bir hafıza notu taşır. Sohbette "şunu not al" dediğinde bilgi oraya yazılır; aynı notu panelden açıp elle de düzenleyebilir, yanlış girmiş bir satırı silebilirsin. Not kilitli bir kayıt değildir; istediğin an açar, satır ekler, eskiyeni çıkarırsın.
Bu not bir sohbet dökümü değildir; projenin kalıcı bilgisidir. Verilen kararlar, kabul edilen varsayımlar, müşterinin tercihleri, uyulması gereken kısıtlar — sohbetler bittikten sonra da kalması gerekenler oraya girer.
Kişilerle yazışma özetleri de zamanla burada birikir. Böylece "bu konuda en son ne konuşulmuştu" sorusu, eski mailleri açmadan cevaplanabilir hale gelir. Bir konunun geçmişi, o konuyla ilgili notların hemen yanında durur.
Yeşil nokta: bağlama ne giriyor, sen görüyorsun
Hafıza içeriğinin yanındaki yeşil nokta, o içeriğin modele gönderildiğini gösterir. Yani asistanın "şu an neyi biliyor" olduğu tahmin edilen değil, görülen bir şeydir.
Bu kontrol sende kalır. Bir bilginin şu anki iş için gereksiz olduğunu düşünüyorsan bağlam dışında bırakırsın; kritik olduğunu düşünüyorsan içeride tutarsın. Bağlamı şişirmeden, ama önemli olanı da kaybetmeden çalışırsın.
Aynı şey ters yönde de geçerlidir: bir konu yeniden gündeme geldiğinde ilgili notu tekrar bağlama alırsın. Bağlam yönetimi, tahmin ettiğin bir kara kutu değil, açıp kapattığın bir düğme haline gelir.
Genel hafıza: tüm projelerde geçerli kurallar
Bazı tercihler tek bir projeye ait değildir; nasıl çalışılmasını istediğinin genel tarifidir. Bunlar için ayrı bir genel hafıza vardır ve hangi projede olursan ol geçerlidir. Bir kez yazarsın, hangi projeye geçersen geç aynı kural işlemeye devam eder.
Böylece proje hafızası projeye özgü kalır, genel hafıza da her projede tekrar yazılmak zorunda kalmaz. İkisi birbiriyle çakışmaz: genel kural çerçeveyi kurar, proje notu o işe özgü ayrıntıyı belirler.
- Genel hafıza: raporların formatı, hitap dili, tekrarlayan çalışma kuralların.
- Proje hafızası: o işe özgü kararlar, kısıtlar, müşteri tercihleri.
- İkisi de düzenlenebilir; istediğin an açıp değiştirirsin.
Projeye döndüğünde ne oluyor
Bir projeyi haftalarca bırakıp geri döndüğünde asistan boş sayfayla gelmez; o projenin notlarıyla gelir. Kararları, tercihleri ve kısıtları yeniden anlatman gerekmez. Hafıza notu projeyle birlikte durur ve sohbetten sohbete taşınır; yeni bir pencere açman hiçbir şeyi silmez.
Pratikte bu, her sohbetin başındaki on dakikalık "durumu özetleme" faslının ortadan kalkması demektir. Konuya doğrudan girersin.
Hafıza notu aynı zamanda bir kayıttır. Bir kararın neden öyle alındığını aylar sonra hatırlaman gerektiğinde, eski sohbetleri taramak yerine notu açarsın.