Ne aktarılır, ne aktarılmaz
Dışa aktarma, senin kurduğun çalışma düzenini tek bir dosyada toplar: projeler, protokoller, kişiler, konular, genel hafıza ve tarama ayarları. Bu dosyayı başka bir bilgisayarda içe alarak aynı düzeni oradan devam ettirirsin.
Sohbet geçmişi ve hesap bilgisi bu aktarımın dışındadır. Yani paylaştığın şey konuşmaların değil, iş yapış biçimindir.
- Aktarılır: projeler, protokoller, kişiler, konular, genel hafıza, tarama ayarları.
- Aktarılmaz: sohbet geçmişi.
- Aktarılmaz: hesap bilgisi.
İçe aktarımda önce önizleme
İçe aktarma, üstüne yazıp geçen bir işlem değildir. Önce bir önizleme gelir: ne yeni gelecek, ne güncellenecek, ne atlanacak — hepsi kalem kalem görünür.
Ardından istediğin bölümü seçersin. Örneğin yalnız protokolleri alıp kişileri dışarıda bırakabilir, ya da tarama ayarlarını kendi makinene ait olduğu için atlayabilirsin.
Böylece paylaşım tek yönlü bir dayatma olmaktan çıkar: gelen dosyayı olduğu gibi kabul etmek yerine, kendi düzenine neyin ekleneceğine sen karar verirsin.
Nerelerde kullanılır
En yaygın kullanım yeni bilgisayara geçiş: kurulumdan sonra tek dosyayla eski düzenine dönersin. İkinci yaygın kullanım, ekip arkadaşına ortak protokol ve kişi defterini vermek.
Ofis genelinde de işe yarar: aynı çalışma düzenini birden çok makinede kurmak, herkesin aynı protokolleri ve aynı kişi defterini kullanması anlamına gelir. Herkesin sıfırdan kendi düzenini icat etmesi gerekmez.
Bir düzeni birine devrederken de aynı yol işler; anlatmak yerine dosyayı verirsin, karşı taraf önizlemeden geçirip kendine uyanı alır.
Ayarları sohbetten yönetmek
Uygulamanın ayarları yalnızca ayar ekranında değil, sohbetten de yönetilebilir. "Şu klasörü proje yap" ya da "tarama köküne şunu ekle" demen yeterlidir; ayrı bir pencere açıp form doldurmazsın.
Davranış ayarlarını da aynı yerden okuyup güncelleyebilirsin. Bir ayarın şu an ne olduğunu sorabilir, cevabı beğenmezsen aynı cümlede değiştirtebilirsin.
Yeni bir makineyi kurarken bu, içe aktarmayla birlikte işi kısaltır: aktarılan düzenin üstüne o makineye özgü birkaç ayarı konuşarak tamamlarsın.
Sık karışan nokta: bu bir yedekleme değil
Katalog paylaşımını sürekli çalışan bir yedek ya da iki makineyi eşit tutan bir eşitleme sanmak yaygın bir beklentidir. Aktarım, dışa aktardığın andaki düzeni tek dosyaya alır; iki makine o andan sonra kendi yoluna gider. Bir tarafta yazdığın yeni protokolün diğerine geçmesi için yeni bir aktarım gerekir.
İkinci karışan nokta sohbetlerdir: dosyayı verdiğinde karşı tarafın konuşmalarını okuyacağını düşünenler olur. Sohbet geçmişi ve hesap bilgisi aktarımın dışında kaldığı için paylaştığın şey yalnızca iş yapış biçimidir. Zaten içe aktarma da önizlemeyle başlar; karşı taraf ne geleceğini görmeden hiçbir şey uygulanmaz.